Grille Tarifaire VTC : Guide Complet 2026 + Modele PDF Gratuit

Vous etes chauffeur VTC et vous voulez demarcher des entreprises, des hotels ou des agences evenementielles ? La premiere question qu'on vous posera : "Avez-vous une grille tarifaire ?"

Sans ce document, impossible de vous referencer comme prestataire. Avec une grille tarifaire professionnelle, vous passez immediatement du statut de "chauffeur Uber" a celui de partenaire transport credible.

Dans ce guide complet, vous allez decouvrir :

Pourquoi une grille tarifaire est obligatoire pour developper votre activite
Les elements indispensables a inclure dans votre document
Comment fixer vos tarifs pour etre rentable et competitif
Un generateur gratuit pour creer votre PDF professionnel en 2 minutes

Pourquoi une grille tarifaire VTC est indispensable en 2026 ?

Chauffeur VTC professionnel preparant ses documents commerciaux

La profession VTC a enormement evolue depuis sa creation en 2010. Aujourd'hui, les entreprises qui recherchent un prestataire transport ne se contentent plus d'un simple numero de telephone.

Les entreprises exigent des documents professionnels

Selon une etude de France Num, 72% des PME francaises verifient systematiquement les documents commerciaux d'un prestataire avant de le referencer. Pour un chauffeur VTC, cela signifie :

Une grille tarifaire claire avec vos prix par kilometre, par heure et par trajet type
Un numero SIRET visible prouvant votre enregistrement legal
Des coordonnees professionnelles (pas juste un numero de portable)
Idealement, un site web VTC professionnel pour renforcer votre credibilite

Sans ces elements, vous passez a cote de contrats qui peuvent representer plusieurs milliers d'euros par mois.

La difference entre VTC independant et chauffeur de plateforme

Quand vous travaillez exclusivement avec Uber ou Bolt, vous n'avez pas besoin de grille tarifaire : la plateforme gere tout. Mais cette dependance a un cout :

Critere	VTC plateforme	VTC independant avec grille
Commission prelevee	25% a 30%	0%
Controle des tarifs	Non	Oui
Relation client	Inexistante	Directe et fidele
Contrats entreprises	Impossibles	Accessibles
Revenus mensuels moyens	2 000 - 3 000 EUR	4 000 - 6 000 EUR

La grille tarifaire est le premier pas vers l'independance. Elle vous permet de sortir du modele plateforme et de construire une clientele directe et recurrente.

A savoir : Les chauffeurs VTC qui ont un site web et une grille tarifaire gagnent en moyenne 40% de plus que ceux qui travaillent uniquement via les applications. Decouvrez comment trouver des clients VTC sans passer par Uber.

Les 7 elements obligatoires de votre grille tarifaire VTC

Document commercial VTC professionnel avec tarifs structures

Une grille tarifaire efficace doit contenir des informations precises et rassurantes. Voici les elements que les entreprises s'attendent a trouver :

1. Vos informations legales completes

En tant qu'exploitant VTC, vous etes soumis a la loi Thevenoud qui encadre l'activite. Votre grille doit afficher :

Raison sociale : Nom de votre entreprise ou votre nom commercial
Numero SIRET : Prouve que vous etes enregistre au RCS
Numero de carte VTC : Delivre par la prefecture apres examen reussi
Adresse professionnelle : Siege social ou adresse de correspondance
Telephone et email : Coordonnees de contact direct

2. Tarification au kilometre

C'est le coeur de votre grille. Les tarifs kilometriques varient selon :

Le type de vehicule : Berline, Van, vehicule de luxe
La zone geographique : Paris intra-muros, banlieue, province
Le moment : Jour, nuit, weekend, jours feries

Fourchettes de prix moyens en France (2026) :

Type de vehicule	Tarif jour/km	Tarif nuit/km
Berline standard	1.80 EUR - 2.20 EUR	2.20 EUR - 2.80 EUR
Berline premium	2.50 EUR - 3.20 EUR	3.00 EUR - 4.00 EUR
Van 7 places	2.80 EUR - 3.50 EUR	3.50 EUR - 4.50 EUR
Vehicule prestige	4.00 EUR - 6.00 EUR	5.00 EUR - 7.50 EUR

Pour fixer vos tarifs de maniere optimale, consultez notre guide : Comment fixer vos tarifs VTC pour maximiser vos profits.

3. Tarification horaire (mise a disposition)

Les entreprises ont souvent besoin d'un chauffeur pour une demi-journee ou une journee entiere. Prevoyez :

Tarif horaire : Entre 45 EUR et 80 EUR/heure selon le vehicule
Forfait demi-journee : 4 heures avec un leger discount
Forfait journee : 8-10 heures avec un avantage tarifaire

4. Forfaits trajets types (aeroports, gares)

Ces forfaits fixes rassurent les entreprises car ils eliminent les mauvaises surprises :

Transfert aeroport : Paris CDG, Orly, Lyon Saint-Exupery, Nice...
Transfert gare : Gare de Lyon, Gare du Nord, Part-Dieu...
Trajets interurbains : Paris-Reims, Lyon-Geneve...

5. Services additionnels

Valorisez vos services premium :

Accueil avec pancarte nominative
Eau et rafraichissements offerts
Chargeurs telephone disponibles
Siege bebe/rehausseur sur demande
Wifi a bord
Presse du jour

6. Conditions de reservation et d'annulation

Les entreprises apprecient la clarte sur :

Delai minimum de reservation : 2h, 24h, 48h...
Politique d'annulation : Gratuite jusqu'a X heures avant
Temps d'attente inclus : 15 ou 30 minutes selon le type de trajet
Supplement attente : Tarif par tranche de 15 minutes

7. Moyens de paiement acceptes

Mentionnez tous les modes de paiement :

Carte bancaire
Virement avec facture mensuelle (indispensable pour les entreprises)
Cheque
Especes

Comment fixer les bons tarifs pour votre grille VTC ?

Chauffeur VTC calculant ses tarifs et marges

Fixer ses tarifs est un equilibre delicat entre rentabilite et competitivite. Voici la methode en 4 etapes :

Etape 1 : Calculez vos couts reels

Avant de fixer un prix, vous devez connaitre precisement vos charges :

Charges fixes mensuelles :

Credit ou location vehicule : 400 EUR - 800 EUR
Assurance RC Pro : 150 EUR - 300 EUR
Mutuelle/prevoyance : 100 EUR - 200 EUR
Telephone/internet : 50 EUR - 80 EUR
Logiciel de gestion/comptabilite : 20 EUR - 50 EUR

Charges variables par kilometre :

Carburant : 0.12 EUR - 0.18 EUR/km (selon vehicule)
Entretien/usure : 0.08 EUR - 0.12 EUR/km
Pneus : 0.02 EUR - 0.04 EUR/km

Charges sociales :

Cotisations URSSAF : environ 22% du CA
CFE : 200 EUR - 1 000 EUR/an

Pour estimer precisement votre rentabilite, utilisez notre calculateur de rentabilite VTC gratuit.

Etape 2 : Analysez la concurrence locale

Les tarifs varient enormement selon votre zone d'activite :

Paris : Marche sature, tarifs plus serres
Lyon, Marseille, Bordeaux : Concurrence moderee
Villes moyennes : Moins de concurrence, tarifs plus flexibles

Faites une etude de 5-10 concurrents locaux pour positionner vos prix.

Etape 3 : Definissez votre positionnement

Trois strategies possibles :

Positionnement	Tarif vs marche	Type de clientele
Economique	-10% a -15%	Volume, particuliers
Standard	Prix marche	Mixte
Premium	+15% a +30%	Entreprises, luxe

Pour demarcher les entreprises et hotels, le positionnement standard ou premium est recommande. Les acheteurs corporate ne cherchent pas le moins cher, mais le plus fiable.

Etape 4 : Testez et ajustez

Vos premiers tarifs ne seront pas parfaits. Apres 2-3 mois :

Analysez votre taux de conversion (devis acceptes / devis envoyes)
Identifiez les prestations les plus demandees
Ajustez les forfaits qui ne fonctionnent pas

Creer votre grille tarifaire VTC en 2 minutes (gratuit)

Generateur de grille tarifaire VTC en ligne

Vous avez maintenant toutes les cles pour structurer votre grille. Mais la mettre en forme de maniere professionnelle peut prendre des heures...

C'est pourquoi nous avons cree un generateur de grille tarifaire VTC gratuit.

Comment fonctionne notre outil ?

Renseignez vos informations : Nom, SIRET, coordonnees
Ajoutez votre logo (optionnel) : Pour une grille 100% personnalisee
Choisissez vos couleurs : Coherence avec votre identite visuelle
Saisissez vos tarifs : Kilometriques, horaires, forfaits
Telechargez votre PDF : Document professionnel pret a envoyer

Le resultat ? Un PDF au format A4, sobre et credible, que vous pouvez :

Envoyer par email aux entreprises que vous demarchez
Imprimer pour vos rendez-vous commerciaux
Integrer a votre site web VTC

Acceder au generateur de grille tarifaire gratuit

Comment utiliser votre grille pour demarcher des clients ?

Une grille tarifaire seule ne suffit pas. Voici comment l'utiliser efficacement :

Identifiez vos cibles prioritaires

Les meilleurs prospects pour un VTC independant :

Hotels 3, 4 et 5 etoiles : Besoins quotidiens de transferts
PME avec commerciaux itinerants : Deplacements reguliers
Cabinets d'avocats et de conseil : Clientele exigeante
Agences evenementielles : Mariages, seminaires, congres
Cliniques et hopitaux prives : Transferts patients/visiteurs

Pour approfondir, consultez notre article : Attirer les entreprises et hotels pour des contrats VTC reguliers.

Redigez un email de prospection efficace

Exemple de structure :

Objet : Partenariat transport VTC - [Nom de votre entreprise]

Bonjour [Nom du responsable],

Je suis [Votre nom], chauffeur VTC independant base a [Ville].
Je me permets de vous contacter car je propose des services
de transport haut de gamme aux entreprises de [secteur/zone].

Vous trouverez en piece jointe ma grille tarifaire 2026.

Je serais ravi de vous proposer une course d'essai gratuite
pour vous faire decouvrir la qualite de mes prestations.

Bien cordialement,
[Signature avec coordonnees]

Relancez systematiquement

80% des contrats se signent apres une relance. Prevoyez :

J+3 : Relance email "Avez-vous pu consulter ma proposition ?"
J+7 : Appel telephonique
J+15 : Dernier email avec offre speciale (1ere course offerte)

Grille tarifaire + Site web : le duo gagnant

Une grille tarifaire vous ouvre des portes. Mais sans site web, vous restez vulnerable :

Les entreprises verifient votre presence en ligne avant de vous referencer
Vous n'avez aucune visibilite Google pour les recherches locales
Vous dependez uniquement du demarchage actif (chronophage)

Les avantages d'un site web VTC professionnel

Avec grille seule	Avec grille + site web
Demarchage manuel uniquement	Demandes entrantes via Google
Credibilite limitee	Image professionnelle renforcee
Pas de reservation en ligne	Module de reservation 24h/24
Difficile a recommander	URL a partager facilement

Notre offre : Site VTC gratuit

Chez Ozymandias, nous accompagnons les chauffeurs VTC dans leur transition vers l'independance. Nous proposons la creation de site web VTC gratuit :

Design professionnel adapte a votre image
Module de reservation integre
Optimisation SEO local pour apparaitre sur Google
Fiche Google Business optimisee
Maintenance et hebergement inclus

Decouvrir l'offre de creation de site VTC gratuit

FAQ : Vos questions sur la grille tarifaire VTC

La grille tarifaire VTC est-elle obligatoire legalement ?

Non, la loi n'impose pas de grille tarifaire formelle. En revanche, l'article L.3122-2 du Code des transports impose de communiquer les tarifs au client avant le debut de la prestation. Une grille tarifaire ecrite est donc la meilleure facon de respecter cette obligation.

Dois-je afficher mes tarifs sur mon site web ?

Ce n'est pas obligatoire, mais fortement recommande. Les clients potentiels veulent connaitre vos prix avant de vous contacter. Vous pouvez afficher des "a partir de" ou des fourchettes si vous preferez negocier au cas par cas.

Comment modifier ma grille tarifaire ?

Vous pouvez modifier vos tarifs a tout moment. Utilisez notre generateur gratuit pour recreer un nouveau PDF en quelques minutes.

Quelle difference entre grille tarifaire et devis ?

Grille tarifaire : Document general presentant vos prix standard
Devis : Document personnalise pour une prestation precise

La grille sert au premier contact ; le devis intervient quand le client demande un tarif pour un besoin specifique.

Comment negocier avec les entreprises ?

Pour les contrats reguliers (plus de 10 courses/mois), vous pouvez proposer :

Remise volume : 5% a 15% selon l'engagement
Facturation mensuelle : Pratique pour les entreprises
Tarifs privilegies : Forfaits sur-mesure

Conclusion : Passez a l'action maintenant

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour creer une grille tarifaire VTC professionnelle et developper votre clientele directe.

Resumons les etapes :

Calculez vos couts reels pour fixer des tarifs rentables
Structurez votre grille avec les 7 elements obligatoires
Generez votre PDF gratuit en 2 minutes
Identifiez et demarchez vos prospects prioritaires
Creez votre site web VTC professionnel pour maximiser votre credibilite

Chaque mois que vous passez sans grille tarifaire, ce sont des contrats entreprises qui vous echappent. Commencez des aujourd'hui.

Creer ma grille tarifaire VTC gratuite

Cet article a ete redige par Christian ELU, expert en developpement commercial pour chauffeurs VTC depuis 2018. Plus de 500 chauffeurs ont deja utilise notre generateur de grille tarifaire.